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Datenschutzerklärung


MAXCOMPANY ist ein Service von

Zettamax Social Software GmbH
Hainweg 5
D-82205 Gilching bei München

Tel: 0700 ZETTAMAX (93882629)
Fax: 0700 ZETTAMAX (93882629)
Email: info@zettamax.de

Handelsregistereintrag:
München, Deutschland (HRB 176355)

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
DE 262771860

Geschäftsführer: Martin Kanis


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Die Zettamax GmbH legt allergrößten Wert auf den Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten. Dabei verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DS-GVO). Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihrer Nutzung unserer Dienste erfasst und wie diese genutzt werden.


Verwendung von personenbezogenen Daten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten grundsätzlich nur, um die gebuchte Leistung zu erbringen. Der Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten hängt zunächst davon ab, ob die Internetseite nur besucht wird oder ob eine Registrierung als Benutzer erfolgt und die von Ihnen gebuchte Dienstleistung technisch freigeschaltet wird.


Verarbeitung personenbezogener Daten vom Benutzer.

Für die Erstellung einer Webseite ist mindestens eine valide E-Mail-Adresse nötig. Die vom Benutzer erstellte Webseite wird unter einer vom Benutzer gewählten oder vom System generierten Subdomain veröffentlicht. Die E-Mail-Adresse wird verwendet, um Benachrichtigungen rund um die freigeschaltete Webseite an den Benutzer zu senden. Dazu gehören unter anderem Zugangsdaten und Supportinformationen zu der Webseite des Benutzers.
Die vom Benutzer angegebenen Daten werden bis zur Abmeldung gespeichert. Aus steuerrechtlichen Gründen müssen Rechnungsinformationen für 10 Jahre gespeichert werden.


Informationen über den Gebrauch der Webseite eines Benutzers:


Cookies

Auf unseren Webseiten verwenden wir so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Es ist möglich, dass Sie bei Verwendung unserer Internetseiten, Anwendungen und Dienste auf Cookies von Drittanbietern treffen.
Diese können Cookies (Third-Party Cookies) und/oder Zählpixel (Web Beacons) setzen, um beim Surfen z. B. themenspezifische Banner anzuzeigen. Diese Cookies können in den Einstellungen der meisten Browser geblockt werden. Genauere Informationen zu den Cookie-Einstellungen finden Sie in der Hilfedatei Ihres Geräts oder Browsers.  Wenn Sie Cookies deaktivieren, können bestimmte Funktionen unserer Internetseiten und Dienste nur eingeschränkt oder nicht mehr verfügbar sein.
Alternativ kann die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktiviert werden, indem die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative aufgerufen wird. Dort finden sich weitere Hinweise zur Unterbindung von Cookies, die für Werbezwecke verwendet werden.


Nutzung von Google Analytics:

Wir setzen für unsere eigenen Internetseiten und teilweise auch für Internetseiten unserer Nutzer Google Analytics ein. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Inc. („Google"). In dem Zusammenhang werden auch Cookies auf dem Endgerät des Besuchers oder Zettamax-Nutzers gespeichert, die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir benutzen die Option der IP-Anonymisierung, so dass die IP-Adresse grundsätzlich von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union und in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übertragung in die USA gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag verwenden, um die Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics vom Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Das Setzen von Cookies kann durch eine entsprechende Einstellung im Browser verhindert werden; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite voll umfänglich genutzt werden können. Der Erfassung und Speicherung der IP-Adresse und der durch Cookies erzeugten Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Das entsprechende Plugin für den Browser ist hier zu finden: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert.
Zusätzliche Informationen darüber, wie Google mit personenbezogenen Daten in seinem Werbe-Netzwerk umgeht, sind hier zu finden: Werbung und Datenschutz.


Nutzung von Log Information:

Bei dem Besuch einer Zettamax-Webseite (deiner eigenen Zettamax-Webseite oder Webseiten anderer Zettamax-User) speichern die Zettamax Server automatisch die Informationen, die der Browser sendet, wenn diese Seite besucht wird. Die Informationen umfassen den Aufruf (Request), die IP-Adresse, Browser-Typ und -Sprache sowie das Datum und Uhrzeit des Aufrufs. Die Informationen werden zur Analyse und Aufrechterhaltung des technischen Betriebs unserer Server und des Netzwerkes sowie zur Missbrauchsbekämpfung benutzt und werden nach 3 Monaten automatisch gelöscht.


Die Kommunikation mit Zettamax:

Ein Besucher oder Zettamax-Nutzer kann sich jederzeit mit Fragen per E-Mail an uns wenden. Wir speichern die Anfrage in einem lokalen Ticketsystem, um die Anfrage zu bearbeiten. Angaben zur Person werden nur dazu genutzt, die Anfrage zu bearbeiten.


Zugriff und öffentlich zugängliche Informationen


Inhalte auf den mit Zettamax erstellten Webseiten:

Alle Informationen, die auf der Zettamax-Webseite eines Zettamax-Nutzer eingestellt werden, können grundsätzlich von anderen Internetnutzern aufgerufen werden. Bei der Veröffentlichung von persönlichen Informationen und sensiblen Daten sollte daher vorsichtig und umsichtig umgegangen werden. Ausgeblendete Unterseiten und passwortgeschützte Bereiche bieten keinen absoluten Schutz vor unberechtigten Zugriffen; gleiches gilt für hochgeladene Dateien, da diese über direkte Links ggf. erreichbar sind.


Administrativer Zugang zu deiner Zettamax-Webseite:

Bitte beachte, dass unsere Mitarbeiter im Rahmen des Kundenservices auch Zugriff auf den administrativen Bereich von Zettamax-Webseiten (CMS) haben können. Dabei besteht Einblick in alle Bereiche einer Zettamax-Webseite, z. B. auch die passwortgeschützten Bereiche. Alle unsere Mitarbeiter werden regelmäßig für den Datenschutz sensibilisiert und sind auf das Datengeheimnis (§5 BDSG) verpflichtet.


Weitergabe von Daten

Daten von Zettamax-Nutzern werden nicht an Dritte verkauft. Wir werden keine personenbezogenen Daten ohne Einwilligung weitergeben, es sei denn:

  • wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
  • um vertragliche Leistungen für Zettamax-Nutzer zu erfüllen und/oder Rechte und Pflichten aus diesen AGB oder dem Vertragsverhältnis zwischen dem Zettamax-Nutzer und Zettamax durchzusetzen.
  • um das Leistungspaket zu erfüllen, kann es notwendig sein, dass wir Dienste Dritter in Anspruch nehmen. In diesem Fall kann es zur Datenweitergabe kommen, z. B.:
    • Domain-Registrierung:
      In den kostenpflichtigen Paketen ist mindestens eine Domain enthalten. Das Hosting der Domains übernimmt für uns die Firma WebWide Internet Communication GmbH. Die Datenschutzerklärung von WebWide Internet Communication GmbH befindet sich hier: Datenschutzerklärung

      Um Eigentümer einer Domain werden zu können, muss Zettamax die zur Registrierung notwendigen Daten als Vermittler an die jeweilige Registrierungsstelle weitergeben.
      Die übermittelten Daten sind je nach Registrierungsstelle öffentlich einsehbar. Über Art und Umfang der Daten können die Informationen bei der für die Vergabe zuständigen Registrierungsstelle eingesehen werden.
    • E-Mail-Adressen:
      Wenn über eine Zettamax-Webseite ein E-Mail-Konto oder eine E-Mail-Weiterleitung eingerichtet ist, legen wir ein Konto bei netfusion.ch an. Netfusion.ch übernimmt dann für uns die technische Auslieferung und Verwaltung der E-Mails.
      Die Datenschutzerklärung von netfusion.ch befindet sich hier: Datenschutzerklärung
    • Für das Versenden von Bestellbestätigungen, System-E-Mails und Newslettern nutzen wir den Dienstleister SendGrid.
      Die Datenschutzerklärung von SendGrid befindet sich hier: Datenschutzerklärung

    • Benutzerinhalte:
      Wenn Bilder oder Dateien auf die Zettamax-Webseite hochgeladen werden, so werden diese in die Cloud-Services von DomainFactory (Standort des Rechenzentrums in Frankreich und Deutschland) hochgeladen.
      Die Datenschutzerklärung von DomainFactory findet sich hier: Datenschutzerklärung
    • Auslieferung von Inhalten:
      Die Auslieferung weiter Teile der Zettamax-Seiten übernimmt für uns DomainFactory. Die Datenschutzerklärung von DomainFactory findet sich hier: Datenschutzerklärung

Verschlüsselung

Für die https-Verschlüsselung (TLS) von Zettamax-Webseiten von Zettamax-Nutzern nutzen wir den Dienst “Let’s Encrypt”. Durch die Einbindung der Verschlüsselungs-Zertifikate können wir eine sog. Transportverschlüsselung ermöglichen. Somit wird die Kommunikation vor dem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt.


Auskunftsrecht

Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die über ihn gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Wenden Sie sich hierfür bitte schriftlich an
Zettamax GmbH
Hainweg 5
82205 Gilching

oder per E-Mail an: datenschutz@zettamax.de


Berichtigung, Löschung oder Sperrung:

Des Weiteren besteht das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung der personenbezogenen Daten. Zur Wahrnehmung dieser und anderer Betroffenenrechte kann sich ein Betroffener jederzeit an die unten angegebene Kontaktadresse wenden.


Änderung der Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzerklärung wird in regelmäßigen Abständen angepasst, um sicherzustellen, dass sie rechtlichen Vorschriften entspricht. Es handelt sich normalerweise um kleinere Änderungen. Es kann jedoch Fälle geben, in denen größere Änderungen an der Datenschutzerklärung vorgenommen werden. Sie werden auf wesentliche Änderungen vor ihrem Inkrafttreten durch einen deutlich sichtbaren Hinweis aufmerksam gemacht oder erhalten direkt eine Nachricht von uns.
Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen nach Inkrafttreten der Datenschutzerklärung stimmen Sie dieser automatisch zu. Wenn Sie der veränderten Datenschutzerklärung nicht zustimmen möchten, dann nutzen Sie bitte unsere Dienstleistungen nicht weiter und setzen sich zur Löschung Ihres Kontos/Ihrer Konten mit uns in Kontakt.



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