Liebe Leserin, lieber Leser,

dies ist der fünfte Teil unseres kostenlosen Kurses. Nachdem wir uns im vierten Teil mit Bildern beschäftigt haben, geben wir Ihnen heute Tipps, wie Sie den Besuchern Ihrer Homepage unterschiedliche Rollen und Rechte zuweisen können. Damit sind sie in der Lage, Geschäftsprozesse schneller und kostengünstiger abzuwickeln.

Vergeben Sie Rollen und Rechte

Maxcompany ermöglicht es Ihnen, den Nutzern Ihrer Homepage unterschiedliche Rollen und Rechte zu vergeben. Sie beeinflussen damit, auf welche Bereiche Ihrer Homepage ein Nutzer Zugang hat und welche Informationen er lesen bzw. schreiben und veröffentlichen darf.

Das individuelle Berechtigungskonzept ermöglicht die Vergabe von Lese- und Schreibrechten an die Nutzer. Während die Mehrzahl alles Homepages von einer Person erstellt und gepflegt wird, ist es Ihnen mit einer Maxcompany-Homepages möglich, diese Arbeit auf mehrere Personen zu verteilen.

Ein Recht betrifft beispielsweise das Recht zur Datenerfassung, das Recht Daten herunterzuladen oder das Recht, Artikel zu erstellen und zu veröffentlichen.

Eine Rolle ist beispielsweise die Rolle „Besucher“, die Rolle „Registrierter Nutzer“ oder die Rolle „Redakteur“. Während ein Besucher der Homepage nur Leserechte besitzt, können Sie registrierten Besuchern der Homepage auch Schreibrechte zuweisen oder einen Zugang in geschützte Bereiche, beispielsweise einen Download- oder Kundenbereich, erlauben.

Vergeben Sie Exklusivität

Indem Sie für registrierte Kunden exklusive Rechte und Informationen bereitstellen sorgen Sie dafür, daß er Ihnen seine Emailadresse preisgibt und Ihre Homepage regelmässig besucht. Indem Sie Ihrem Kunden einen Mehrwert an Information, Inhalt und Angebot zur Verfügung stellen, sorgen Sie für Kundenbindung.

Nutzen Sie die Benutzerverwaltung für Marketing-Aktionen.

Die Benutzerverwaltung ermöglicht Ihnen die Übersicht über verschiedene Gruppen und den dazugehörigen Marketing-Aktionen. Sie können z.B. Interessenten zentral über „Benutzer anlegen“ erfassen und sie bestimmten Benutzergruppen zuweisen. Neben den Standard-Benutzergruppen können Sie jederzeit eine neue Gruppe anlegen.

Beispiele für Gruppen:

• Gruppe der Interessenten für Newsletterkommunikation
• Gruppe der Neukunden für Newsletterkommunikation
• Gruppe der Bestandskunden für Newsletterkommunikation
• Gruppe für Passwortgeschützten Kundenbereich

Die Benutzerverwaltung liefert Ihnen für Ihre Aktionen alle Daten auf einen Blick: Kontaktadressen, E-Mail Adressen, Anzahl der Registrierungen pro Gruppe. Die dazugehörigen Kontaktdaten können Sie entweder direkt auf der Webseite erfassen oder bequem über die Funktion Anmeldung erledigen. Kundenlisten z. B. in Excel können Sie automatisch importieren. Wichtig ist nur, die Liste vor dem Import in einem CSV Format abzuspeichern.

So bleiben Ihre Artikel aktuell!

Eine Webseite ist ein Marketinginstrument und sollte immer auf dem neusten Stand sein. Um den Aktualisierungsaufwand möglichst gering zu halten, bietet Maxcompany die Möglichkeit, Artikel mit einem Verfallsdatum zu versehen. Wenn Sie zum Beispiel Terminlisten anlegen oder Termine kommunizieren, ist es empfehlenswert, den Anzeigezeitraum anzugeben.

Nicht mehr aktuelle Termine ab dem Artikel-Verfallsdatum werden nicht mehr auf Ihrer Seite angezeigt. In Ihrer Artikelverwaltung bleibt Ihnen ein veralteter Termin erhalten. Sie können Ihre Artikel auch im Voraus schreiben und erst ab dem gewünschten Termin anzeigen lassen. ( z.B. Neujahrswünsche, Weihnachtswünsche etc.)

Ihre Homepage in mehreren Sprachen

Unternehmen, die ihre Produkte und Dienstleistungen über das Netz schnell, zuverlässig und kosteneffizient weltweit zugänglich machen können, haben klare Wettbewerbsvorteile. Um diese voll ausschöpfen zu können, können Sie Ihre Angebot mehrsprachig an den Kunden bringen. Grundvoraussetzung dafür sind mehrsprachige Websites.

Maxcompany ermöglicht die einfache Erweiterung Ihrer Homepage um eine neue Sprachversion. Hierzu verschieben Sie per Drag & Drop das Sprachsymbol aus der Liste "Alle Sprachen" unter "aktive Sprachen". Die oberste Sprache unter "aktive Sprachen" wird beim Start der Website angezeigt. Die ausgewählte(n) Sprachen werden jetzt im Backend hinzugefügt, das heißt jede Seite und jeder Artikel steht in der jeweiligen Sprache zur Verfügung und muss nur noch übersetzt werden. Sie können selbst entscheiden, welche Seiten und welche Artikel Sie in der jeweiligen Sprache Ihren Besuchern zeigen möchten.

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